Créer une boite mail professionnelle facilement (tutoriel)

Créer une boîte mail professionnelle avec votre nom de domaine

Créer une adresse email professionnelle comme contact@monnomdomaine.fr, c’est indispensable pour avoir l’air sérieux auprès de vos clients et prospects. Dans cette vidéo, je vous montre comment faire très simplement depuis votre hébergeur. Chez Hostinger, vous avez un menu “email” qui vous permet de créer gratuitement une boîte mail avec votre nom de domaine. C’est rapide, accessible à tous, et vous pouvez choisir n’importe quel préfixe (contact, prénom, info…).

Une fois créée, vous pouvez accéder à votre webmail directement via un lien dédié. Pensez à enregistrer ce lien dans vos favoris pour gérer vos messages à tout moment.

Créer une boîte mail professionnelle avec Copilhost

Copilhost, est notre propre hébergeur optimisé pour WordPress, et je vous montre comment y créer une adresse email professionnelle encore plus simplement. Depuis votre interface, vous sélectionnez votre nom de domaine, cliquez sur “nouveau”, puis “adresse mail”. Vous choisissez un nom et un mot de passe, et votre boîte est prête !

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Tout se fait en quelques clics, et vous avez aussi accès à un webmail sécurisé. Que vous soyez chez Hostinger, Copilhost ou un autre hébergeur, le principe reste le même : vous créez une boîte mail rattachée à votre nom de domaine, ce qui est souvent gratuit pour une ou deux adresses.

Connecter votre boîte mail professionnelle à Gmail

Si comme moi vous utilisez Gmail au quotidien, vous allez adorer cette astuce : je vous montre comment connecter votre adresse professionnelle à Gmail. Cela vous permet d’envoyer et de recevoir vos emails pro depuis votre boîte Gmail habituelle 🎯.

Pour cela, on utilise les paramètres SMTP fournis par votre hébergeur. Je vous guide pas à pas : nom d’utilisateur, mot de passe, serveur SMTP et port à renseigner (souvent 465 en SSL). Une fois connecté, Gmail vous enverra un lien de confirmation à cliquer depuis votre boîte pro. Et c’est bon : vous pouvez désormais écrire en tant que contact@monnomdomaine.fr directement depuis Gmail !

Gérer la latence dans la réception des emails sur Gmail

Petite précision importante : la réception des emails via Gmail n’est pas instantanée. Il peut y avoir un délai de 10 à 30 minutes. Si vous attendez un message important, pas de panique, il existe une solution.

Dans Gmail, allez dans les paramètres > Comptes et importation, puis cliquez sur “Consulter maintenant” pour forcer la synchronisation. C’est super pratique quand on a besoin de lire un message urgent sans attendre ⏱️.

Conclusion et prochaines étapes pour WordPress

Maintenant que votre boîte mail professionnelle est créée et connectée à Gmail, vous avez fait une grosse partie du boulot. Pour aller plus loin, je vous recommande de regarder ma vidéo sur l’envoi des emails depuis WordPress via SMTP.

C’est indispensable pour améliorer la délivrabilité de vos messages (éviter le spam) et envoyer tous les formulaires ou notifications de votre site avec votre adresse pro. Je vous explique tout ça dans un tutoriel dédié qui s’affiche à l’écran !